【演講】聖約翰科大~簡報技巧

簡報製作一點通

簡報實戰

對高階主管做簡報時，重點要放在協助他們更有效率、更輕鬆的做決策，做法包括：

1. 說重點：假裝你只有 5 分鐘，儘管你被分配到 30 分鐘，你準備了 30 分鐘的簡報內容，也要假裝你只有接下來的 5 分鐘，這樣能迫使你簡潔扼要的解說他們最關心的事。先說重點，再深入探討各項輔助數據。

2. 提供所需：一定要切題，若他們要你提供印尼工廠剛發生的最新資訊，你就先說明這點，之後再談其他。他們找你做簡報，是認為你能填補這塊資訊空缺，因此要盡快針對問題回答。

3. 設定期待：一開始就讓觀眾知道，在這場 30 分鐘的簡報，你會先花 5 分鐘做重點摘要，接下來的時間將進行討論。大多數主管若知道很快就能提問，都會耐心的給你 5 分鐘。

4. 製作摘要投影片：以幾張摘要投影片，清楚簡明的秀出你的主要論點，其他投影片則當作附注說明。你可以運用 10％ 的經驗法則，如果你有 50 頁的附注投影片，就只要在一開始秀出 5 頁的摘要投影片。

   做完摘要簡報後，就可以讓觀眾主導對話。通常高階主管會想深入探討有助於決策的論點，這時你可以很快從附注投影片中，找出輔助說明。

5. 排練：簡報之前，可先找個曾成功說服高層主管的人，幫你看看你的簡報內容，給你建議，你的訊息是否簡明扼要？摘要投影片是否把所有內容濃縮為可快速瀏覽的重要見解？是否遺漏了觀眾想知道的事項？

向高層主管團隊做簡報，深具挑戰，也可能為你開啟許多機會，他們有可能成為你的強力後盾。

（本文摘自《跟誰簡報都成功：表達力 X 故事力 X 說服力如何一次到位！》，出自「天下文化」，原文請點此）